Scanservice / Digitalisierung von Akten

Haben Sie mal nachgesehen, wieviel Platz Sie alleine für Akten, Pläne, Rechnungen und Belege benötigen? Den könnte man doch sinnvoller nutzen, nicht wahr? Ob hochsensible Patientenakten oder andere wichtige Unterlagen: Wir helfen Ihnen beim Aufräumen und Platz schaffen.

Ob nur ein paar Großformatscans oder ein ganzer Raum voller Akten – ein sensibler Umgang mit Ihren Daten ist durch unsere internen strengen Datenschutz-Richtlinien in jedem Fall garantiert. In drei nachvollziehbaren Schritten wird aus Ihrem Papierkram ein sortiertes digitales Ablagesystem.

Zunächst werden Ihre Unterlagen gescannt, mittels Dokumentenmanagement revisionssicher und geschützt archiviert sowie katalogisiert und schon steht Ihre eigene elegante, intelligente Datenbank. Durch Schlagworte, Kategorien und Volltexterkennung können Sie – und nur Sie und die von Ihnen autorisierten Personen – bei Bedarf auf alles mühelos und sekundenschnell digital zugreifen.

Ihren überflüssig gewordenen Papierberge vernichten und entsorgen wir am Ende der Aufbewahrungsfrist fachgerecht und diskret.

Diesen Digitalisierungs-Service können wir Ihnen aufgrund unserer Mitgliedschaft im go4copy.net Verband anbieten. Auf unseren Seiten mittelstand-wird-digital.de erhalten Sie weitere Informationen zur Digitalisierung und die konkreten Vorteile für Sie.

Scannen und Digitalisieren von Akten

Platz schaffen und Zeit sparen – Datenscharf!

für Belege, Pläne, Verträge, Policen, Handbücher, Akten und andere sensible Unterlagen
große Vorteile, auch für kleine Unternehmen – Digitalisierung lohnt sich schon ab dem 1. Aktenordner
garantierter diskreter Umgang mit Ihren Daten auf höchster Sicherheitsstufe
durch besonders strenge Datenschutz-Richtlinien selbst für hochsensible Patientenakten geeignet
revisionssicher durch vollständige Rückverfolgbarkeit und lückenlose Dokumentation
bequemer Abholservice Ihrer Unterlagen durch uns
mit Volltexterkennung durch moderne OCR-Software
digitale Dokumente sind ortsunabhängig jederzeit online verfügbar
weder Drucker noch Stauraum nötig
vollständig, rechtskonform nach GoDB Verwaltungsvorschrift
konform zur "Technischen Richtlinie rechtssicheres Scannen/TR 03138" (TR ResiScan)

Preisanfrage

Fuchs schaut auf unzählige Pläne, Akten und Ordnerstapel

Dokumentenmanagement

Alles im Griff über die intelligente Datenbank

ortsunabhängige Archivierung in hochsicherer Cloud-Lösung
komplett durchsuchbares, sortiertes, digitales Ablagesystem
sicher geschützt vor Verlust oder Spionage
automatisch strukturierte Erfassung über Schlagworte, Kategorien und Indizes
auf Wunsch auch unter Berücksichtigung vorhandener Register oder durch vorheriges Festlegen einer individuellen Struktur
bequeme, intuitive Bedienung im Archivportal
schnelles Auffinden der richtigen Unterlagen über Schlagworte und Kategorien
einfaches Bearbeiten, Teilen und Versenden per E-Mail
geschützter Zugriff auf alle – oder auch nur bestimmte – Daten über persönliche Login-Berechtigungen
zeitgleicher Zugriff mehrerer berechtigter Personen auf ein Dokument möglich
flexible Integration Ihrer Daten in Ihre Prozesse und Abläufe

Preisanfrage

Fuchs sucht gesicherte Dateien in aufgeklapptem Notebook, darüber halbtransparente Suchfunktion

Vernichten und Entsorgen

Verabschieden Sie sich von Ihren Aktenbergen

unkomplizierte Abholung Ihrer Unterlagen durch uns
fachgerechtes und diskretes Vernichten von nicht mehr benötigten Unterlagen
garantierter diskreter Umgang mit Ihren Daten auf höchster Sicherheitsstufe – selbst für hochsensible Patientenakten

Preisanfrage

beruhigt schlafender Fuchs umringt von Aktenbergen und Recycling-Papierschnipseln, die von einem Baier-Mitarbeiter überwacht werden