Titelbild Digitalisierung Ordner und Pläne auf Tastatur

» Es ist vollbracht! (...) Sie haben wieder einmal gezaubert – vielen Dank. «

Scanservice / Digitalisierung von Akten

Haben Sie mal nachgesehen, wieviel Platz Sie alleine für Akten, Pläne, Rechnungen und Belege benötigen? Den könnte man doch sinnvoller nutzen, nicht wahr? Ob hochsensible Patientenakten oder andere wichtige Unterlagen: Wir helfen Ihnen beim Aufräumen und Platz schaffen.

Ob nur paar Großformatscans oder ein ganzer Raum voller Akten – ein sensibler Umgang mit Ihren Daten ist durch unsere internen strengen Datenschutz-Richtlinien in jedem Fall garantiert. In drei nachvollziehbaren Schritten wird aus Ihrem Papierkram ein sortiertes digitales Ablagesystem.

Zunächst werden Ihre Unterlagen gescannt, mittels Dokumentenmanagement revisionssicher und geschützt archiviert sowie katalogisiert und schon steht Ihre eigene elegante, intelligente Datenbank. Durch Schlagwörter, Kategorien und Volltexterkennung können Sie – und nur Sie und die von Ihnen autorisierten Personen – bei Bedarf auf alles mühelos und sekundenschnell digital zugreifen.

Ihren überflüssig gewordenen Papierberge bewahren wir in unseren Lagern sicher und transparent bis zum Ende der Aufbewahrungsfrist auf und vernichten fachgerecht und diskret – auf Wunsch auch bei Ihnen vor Ort – alles, was entsorgt werden kann.

Diesen Digitalisierungs-Service können wir Ihnen aufgrund unserer Mitgliedschaft im go4copy.net Verband anbieten. Auf unseren Seiten mittelstand-wird-digital.de erhalten Sie weitere Informationen zur Digitalisierung und die konkreten Vorteile für Sie.

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